BASES PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS COMERCIOS EN LA “ II FERIA DEL STOCK DE MOTILLA DEL PALANCAR”

BASES PARA LA PARTICIPACION DE LOS COMERCIOS

 

EN LA II FERIA DEL STOCK DMOTI LLA  DEL  PALANCAR

 

 

Al objeto continuar con la  promocn  y dinamizacn  el sector del Pequeño Comercio de la Localidad, y en base al éxito obtenido en la celebración de la FERIA DEL  STOCK DE MOTILLA DEL PALANCAR, y de la demanda de los comercios de la localidad, la Concejalía de Industria y Pequeño Comercio del Ayuntamiento de Motilla del Palancar organiza la II FERIA DEL STOCK DE MOTILLA DEL PALANCAR, que se celebrará durante los días 13 al   15 de febrero de

2.015, en la Localidad.

 

 

El  objetivo  de  esta  Feria  es  dinamizar  el  pequeño  y  mediano comercio local,  no sólo con la venta de sus productos que tiene en stock a uprecide  promoción  por  debajo  dsu  precihabitual  de  venta  al público, .sino dar a conocer el comercio del municipio a las poblaciones que configuran nuestra comarcar aprovechando que estamos en una temporada   donde   aumenta   el   volumen   de   compra   al   ofrecerse   al consumidor los productos rebajados o a precios más competitivos.

 

BASE PRIMERA.-OBJETO DE LAS BASES

 

El objeto de estas bases es la regulación de los requisitos y condiciones, así como del procedimiento, para la participación en la II Feria del Stock de Motilla del Palancar.

 

BASE SEGUNDA.REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES.

1 Estar dado de alta en alguno de los epígrafes del IA cuya actividad principal y preferente sea el sector comercial.

 

2Tener establecimiento abierto al blico en el municipio de Motilla del Palancar, y estar en posesión de la licencia municipal correspondiente, o puesto de Mercadillo Ambulante en Motilla del Palancar, de manera fija.

 

3Vender los productos propios de su establecimiento a un precio o en unas condiciones más ventajosas para los consumidores, quedando a la elección del propietario del comercio el porcentaje de descuento u oferta que aplica.

 

BASE TERCERA. CUOTA DE PARTICIPACION.

 

 La cuota de participación  se establece en 32,00 por metro lineal   e incluye las siguientes prestaciones:

 

a)       Stan ( en funcn de los metros solicitados). El Stand más pequeño  que  se  puede  instalar  es  de  4  metrosno  habiendo  un máximo para sus dimensiones.

 

b)       Moqueta en el recinto donde se desarrollará la feria. c)  Iluminación del Stand.

d)       Cuadro eléctrico individual.

           e)       Rotulación  con  nombre  de  la  empresa  Expositora(Hasta  15 caracteres por stand).


 BASE CUARTA.INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS FACILITADOS POR EL AYUNTAMIENTO DE MOTILLA DEL PALANCAR.

 

La II Feria del Stock de Motilla del Palancar se ubicará en el  interior del Pabeln Polideportivo Municipal de la localidad, no obstante, el Ayuntamiento se reserva la facultad de decidir su instalación en otro lugar por razones de seguridad, orden público y buen funcionamiento del evento

 

El Ayuntamiento de Motilla del Palancar facilita las siguientes infraestructuras y servicios durante la celebración de la Feria:

 

a)      Instalación de los Stands. 

b)      Servicio de Seguridad de 12 horas desde el comienzo de la feria, ela 1 de Febrero, hasta su finalización, el día 15. (CUBRIENDO EL HORARIO EN EL QUE LA FERIA ESTA CERRADA AL PUBLICO)

 

c)     Soportes  promocionales  publicitarios:  cartelería, folletos, y anuncios en los medios de comunicacn.

 

d)      Servicio de limpieza.

 

e)      Seguro que cubra las contingencias de robo o deterioro de las mercancías expuestas por los comercios.

 

                          f)       Acondicionamiento del recinto por medio de bomba de calor

g)      Servicio wifi para utilizacn de los TPV’s por parte de los expositores.

BASE QUINTA.SOLICITUD DE PARTICIPACION: FORMA Y PLAZO.

 

La solicitud para participar en la Feria deberá presentarse en el Registro General del Ayuntamiento de Motilla del Palancar, C/San Gil, .1. en horario de 9,00 a14,00 horas de conformidad con el modelo que se facilitará para ello en las Oficinas Municipales.

 

El plazo de presentacn de las solicitudes y documentación comprende desde  el a  10 de Enero de 2.015  hasta las 14:00 horas del a 30 de Enero de 2.015.

 

Para confirmar a participación en la feria, será obligatorio la presentación del  resguardo del ingreso efectuado por el importe que resulte de los metros solicitados para la participación a razón de  32,00 el metro lineal, en concepto de cuota de participación de conformidad con la Base Tercera de esta Convocatoria, hasta las 14:00h del a 30 de Enero de

2.015.

 

 

La firma y presentación de la solicitud correspondiente constituye el compromiso de asistencia y participación por parte del solicitante, así como de aceptación de las bases que regulan este evento.

 

No se devolverán las cuotas de participación una vez finalizado el plazo para la presentación de solicitudes, salvo casos de fuerza mayor debidamente acreditados.

 

BASE SEXTA.CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES.

La inscripción se realizará siguiendo el orden del Registro de Entrada de solicitudes en las Oficinas Municipales hasta completar el mero de stands con los que cuenta la capacidad del recinto.

 

Asimismo, si el mero de participantes fuera mayor al permitido por la capacidad física del recinto, se conformará una lista de reserva de los comercios por si hubiera bajas.

 

A todos aquellos comercios participantes que quedaran en la lista de reserva se les devolverá la cuota de participación a la finalización del evento, si finalmente no hubieran podido participar.

 

El Ayuntamiento se reserva la facultad de decidir los comercios que pueden participar en funcn de las actividades comerciales que realicen y su relación con el objeto y fin de la feria.

 

BASE SEPTIMA.NORMAS DE FUNCIONAMIENTO.

 

 

Una vez establecida la lista de comercios participantes, que han sido admitidos hasta completar la capacidad del recinto, se celebra un sorteo para determinar la disposición de cada uno de los comercios participantes. Este sorteo se realizará en Acto Público en el Salón de Plenos del Ayuntamiento de Motilla del Palancar el día 05 de Febrero de 2.015  a las

14:10h. y el resultado se pondrá en conocimiento de todos los participantes una vez realizado el sorteo y se publicará en la página web municipal (no podrán estar juntos los de mismo tipo de producto)

 

El montaje y la infraestructura necesaria para la realización de la feria se llevarán a cabo por la empresa contratada el jueves 12 de enero d2.015.

El montaje de los stands por parte de los comercios participantes se realizará el viernes 13 de Febrero, en horario de 09:00h a 14:00h.

 

El horario de apertura de la Feria será el siguiente:

 

 

*Viernes 13  de Febrero:

 

 

-Inauguracn a las 17:00 horas.

 

 

Tarde: de 17:00 a 21:30 horas.

 

 

*Sábado 14 de Febrero:

 

 

-Mañana: de 10:00 a 14:00 horas.

 

 

Tarde: de 17:00 a 21:00 horas.

 

 

*Domingo 15 de Febrero:

 

 

-Mañana: de 10:00 a 14:00 horas

 

 

Tarde: de 17:00 a 21:00 horas.

 

 

Los comercios participantes tendrán acceso al recinto una hora antes de su apertura al público, sen el horario  fijado, y podrán permanecer en el recinto como máximo hasta una hora más tarde de su cierre al público.

 

BASE OCTAVA.-OBLIGACIONES DE LOS COMERCIOS PARTICIPANTES.

 

a)      Los comercios participantes se comprometen a mantener la actividad del stand durante los días y horas de apertura al público de la feria.

b)      Cumplir las normas establecidas en estas bases para el correcto funcionamiento de la Feria.

 

c)       Montar el stand antes de las 14:00 horas del a 13 de Febrero,  desmontarlo  antes  de  las  14:00  horas  del  día  16  de Febrero.

 

d)     Asumir la decoración interior de su stand, que deberá mantener un mínimo de calidad en la gestión del espacio contratado. Los  accesorios  soportes  para  la  exhibicn  tales  como  mesas, perchas, estanterías, etc… serán por cuenta del comerciante.

 

e)      Queda  prohibido  clavar,  taladrar,  etcen  paredes  y suelos del stand o  en cualquier otro elemento que no sea propiedad del establecimiento participante.  Los gastos que se ocasiones con motivos de cualquier desperfecto producido en el stand sen exigibles al establecimiento participante.

 

Si existiera alguna duda a la hora de realizar la decoración de su stand, deben consultar cómo hacerlo a los organizadores de la Feria, y solicitar la oportuna autorización, si fuera necesario.

 

f)       Para realizar demostraciones de los productos fuera del stand deberán solicitarlo previamente a la Organizacn y contar con la aprobación expresa de la misma.

 

g)      Los   arculos   expuestos   en   la  feria  deberán   tener suficiente información relativa al etiquetado, origen, calidad y garantía, ateniéndose a las normativas existentes en materia de consumo. Los artículos defectuosos o con taras, deberán anunciarse como tales, de forma clara y visible.

 

h)    Los artículos ofertados deben formar parte de las existencias previas del comerciante sin que puedan ser adquiridos con el fin único de ser incluidos en la oferta de artículos para la Feria.

 

i)       El comerciante deberá hacer constar en cada producto el precio anterior y el precio actual.

 

j)       Queda totalmente prohibida la cesión total o parcial del stand por parte del adjudicatario a otras personas o entidades.

 

k)      Queda  prohibido  bloquear  total  o  parcialmente  los accesos a las salidas de emergencia y a las áreas de servicio, aseos y entrada principal.

 

l)      Todos los comercios participantes deberán cumplir las indicaciones que puedan realizarse por parte de la Organización, Policía Municipal, Proteccn Civil, Bomberos, y demás autoridades competentes para el correcto funcionamiento de la actividad.

 

m)    Los cambios de los productos adquiridos lo podn efectuarse en la Feria, quedando claramente expuesto al público este punto, por parte de los establecimientos.

 

BASE NOVENA.PUBLICIDAD.

 

 

La   publicidad   en   el   interior   del   recinto   ferial   se    referirá exclusivamente a la mercancía que se exponga. Sólo se podrá realizar en einterior del stand, ajustándose a los usos publicitarios normalmente admitidos y absteniéndose de todo procedimiento que conlleve molestias para los demás participantes o los visitantes, o que implique competencia desleal.

 

La publicidad por medios acústicos o visuales, con sistemas de proyeccn de imágenes o cualquier acto publicitario a realizar tanto en el stand como en el recinto ferial, necesitan la previa autorización de la Organizacn.

 

BASE DECIMA.DE LA ORGANIZACIÓN.

                    El Excmo Ayuntamiento de Motilla del Palancar, a través de  la Concejalía de Industria y Comercio, será el responsable de realizar el seguimiento y resolver cuantas cuestiones se planteen.

 

El Excmo Ayuntamiento de Motilla del Palancar queda exonerado de las responsabilidad derivadas de la exhibición o venta de productos que no cumplan con las condiciones expuestas o de cualesquiera otra que les sea aplicable legalmente.

 

No obstante, deberá atender y ayudar a los participantes con todos los  medios  a  su  alcance,  y  exigirá,  en  interés  de  los  mismos,  el cumplimento estricto de las condiciones de participacn.

 

BASE UNDECIMA. INCUMPLIMIENTO DE LAS BASES DE PARTICIPACION.

a)      El Ayuntamiento de Motilla del Palancar se reserva el derecho de excluir inmediatamente de la feria a cualquiera que no cumpla con cualquiera de las cláusulas establecidas en la presentes Bases de Participacn. En tal caso, el comerciante  no pod exigir indemnización por daños y perjuicios al Ayuntamiento de Motilla del Palancar

 

b)      El Ayuntamiento de Motilla del Palancar se reserva la facultad para limitar o excluir  la participación en próximas ediciones de aquellos comercios, que no se atengan a las indicaciones de los organizadores o incumplan las normas de la feria, renuncien a la ocupacn del stand o  abandonen durante la celebración de la feria sin motivo justificado.

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